Dijital Kartvizitte Neler Olmalı? Eksiksiz Kontrol Listesi

Dijital kartvizitte olması gerekenler kısaca kim olduğunuzu, ne iş yaptığınızı ve size en hızlı nasıl ulaşılacağını gösteren bilgilerdir. Fotoğraf, ad soyad, unvan, birkaç iletişim butonu ve kısa bir biyografi bu işin temelidir. Geri kalan her şey bu temelin üzerine eklenir ve ancak işe yarıyorsa yer almalıdır.

Aşağıdaki kontrol listesini profilinizi hazırlarken ya da gözden geçirirken adım adım kullanabilirsiniz.

Profilin üst kısmında neler olmalı?

Ziyaretçi sayfayı açtığında ilk birkaç saniyede doğru kişiye ulaştığından emin olmak ister. Bu yüzden üst kısım en önemli alandır.

Fotoğraf ya da logo

Kişisel bir kartvizitte yüzünüzün net göründüğü, sade arka planlı bir fotoğraf kullanın. Grup fotoğrafı, güneş gözlüklü kare ya da uzaktan çekilmiş bir manzara fotoğrafı tanınmayı zorlaştırır. İşletme profillerinde logo daha doğru bir tercihtir. Kartvizy yüklediğiniz fotoğrafı WebP formatına dönüştürdüğü için sayfanın hızı etkilenmez.

Ad soyad, unvan ve firma

Unvan, ne iş yaptığınızı tek satırda anlatmalı. Satış Müdürü, Diyetisyen, Elektrik Ustası ya da Grafik Tasarımcı gibi açık ifadeler, Vizyoner Lider gibi belirsiz ifadelerden çok daha işe yarar. Firma adını da kâğıt kartınızdakiyle aynı biçimde yazın.

Konum

Konum alanına şehir ve gerekiyorsa ilçe yazmak, özellikle yerel hizmet verenler için güven oluşturur. Müşterinin sizi ziyaret etmesi gerekiyorsa ayrıca Google Haritalar konum butonu ekleyin. Uzaktan çalışıyorsanız sadece şehir yazmanız yeterlidir.

Biyografi ne kadar uzun olmalı?

Biyografi bir iki cümleyi geçmemeli. Telefon ekranında üç dört satırdan uzun bir metin çoğu zaman okunmadan geçilir. İyi bir biyografi şu soruların cevabını verir: Ne yapıyorsunuz, kime yapıyorsunuz ve sizi neden aramalılar?

Butonlar hangi sırayla dizilmeli?

Buton sırası, ziyaretçinin size nasıl ulaşmasını istediğinizi gösterir. En üstteki buton en çok tıklanan buton olur. Bu yüzden sırayı rastgele değil, işinize göre belirlemelisiniz.

1. Birincil iletişim: müşterileriniz size genellikle nereden yazıyorsa o kanal en üstte olmalı. Türkiye’de bu çoğu işletme için WhatsApp’tır.
2. İkincil iletişim: telefon ya da e-posta. Kurumsal işlerde e-posta daha üste çıkabilir.
3. Konum ya da mağaza: fiziksel bir yeriniz varsa Google Haritalar, online satış yapıyorsanız Trendyol, Hepsiburada ya da Etsy mağazanız.
4. Vitrin ve sosyal medya: Instagram, LinkedIn, YouTube, Behance gibi işinizi gösteren hesaplar.
5. Diğerleri: web sitesi, özel linkler, ikincil hesaplar.

Kartvizy panelinde istatistikler bölümünden hangi linke kaç kez tıklandığını günlük olarak görebilirsiniz. Birkaç hafta sonra bu verilere bakıp sıralamayı yeniden düzenlemek iyi bir alışkanlıktır.

WhatsApp butonu neden önemli?

Fabrikada tedarikçilerle yazışmaların önemli bir kısmının artık WhatsApp üzerinden yürüdüğünü görüyorum. Bir kartvizitteki numarayı rehbere kaydedip ardından WhatsApp’ta aramak birkaç adım sürer; doğrudan WhatsApp butonu ise sohbeti tek dokunuşla açar. Numarayı uluslararası formatta, başında ülke koduyla girmek butonun her telefonda doğru çalışmasını sağlar.

Hangi platformları eklemeli, hangilerini eklememeli?

Kartvizy üzerinde WhatsApp, Telegram, BiP, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, Trendyol, Hepsiburada, GitHub, Behance ve daha fazlası olmak üzere 30’dan fazla platform ekleyebilirsiniz. Ama her platformu eklemek zorunda değilsiniz.

Ekleyin

Düzenli kullandığınız, güncel tuttuğunuz ve işinizle ilgili hesaplar.

Eklemeyin

Yıllardır paylaşım yapmadığınız, kişisel kalmasını istediğiniz ya da işinizle ilgisi olmayan hesaplar.

Özel link olarak ekleyin

Listede olmayan platformlar, randevu formları, katalog dosyaları, kampanya sayfaları. Bunlardan birini öne çıkan olarak işaretleyebilirsiniz.

Birden fazla satış kanalınız varsa hepsini eklemek mantıklıdır, çünkü müşterinin alışveriş yapmayı tercih ettiği platform farklı olabilir. Biri Trendyol hesabıyla, diğeri Hepsiburada ya da Etsy üzerinden almayı tercih eder. Bu durumda mağaza butonlarını yan yana, sosyal medya hesaplarından önce sıralamak satış odaklı bir profil için daha doğru olur. Aynı mantıkla bir tasarımcı için Behance ya da Dribbble, bir yazılımcı için GitHub vitrin görevi görür ve üst sıralarda yer almayı hak eder.

Görünüm ayarları nasıl seçilmeli?

Kartvizy 12 hazır tema, vurgu rengi seçimi, buton şekli seçimi ve marka renkli ikon seçeneği sunar. Bunları seçerken birkaç noktaya dikkat edin:

• Vurgu rengini kurumsal renginizle uyumlu seçin; kâğıt kartınızla bütünlük sağlar.
• Açık tema ile çok açık bir vurgu rengini birleştirmeyin, butonlar okunmaz hale gelebilir.
• Marka renkli ikonlar platformların hızla tanınmasını sağlar; sade bir görünüm istiyorsanız tek renk ikonları tercih edebilirsiniz.
• Seçiminizi kendi telefonunuzda, hem gündüz hem gece modunda kontrol edin.

Sık yapılan hatalar nelerdir?

Profil ne sıklıkla güncellenmeli?

Dijital kartvizitin en büyük avantajı güncellenebilmesidir, ama bu avantaj ancak kullanıldığında işe yarar. Telefon numarası, adres, çalışma saatleri ya da unvan değiştiğinde profili aynı gün güncelleyin. Bunun dışında birkaç ayda bir profilinize ziyaretçi gözüyle bakmak yeterlidir.

Fabrikada sık karşılaştığım bir durum var: bir tedarikçinin satış temsilcisi değişiyor, ama eski temsilcinin kartı ve numarası aylarca dolaşmaya devam ediyor. Biz eski numarayı aradıkça ya cevap alamıyoruz ya da bambaşka birine ulaşıyoruz. Görev değişikliğinde profilin güncellenmesi, hatta işletme profillerinde kişi yerine bölüm numarası kullanılması bu karışıklığı önler.

Düzenli kontrol için kısa bir rutin

• Ayda bir tüm butonlara kendiniz tıklayın ve doğru sayfaya gittiklerini görün.
• Kampanya ya da duyuru için eklediğiniz özel linkleri süresi bitince kaldırın.
• İstatistiklere bakıp hiç tıklanmayan butonları aşağı alın ya da silin.
• Fotoğrafınız birkaç yıl eskidiyse yenileyin.

Kâğıt kartla uyum nasıl sağlanır?

Dijital kartvizitinizi kâğıt kartla birlikte kullanıyorsanız ikisinin aynı kişiyi anlattığı hemen anlaşılmalı. Aynı ad yazımı, aynı unvan, mümkünse aynı renk ve logo kullanın. Kâğıt karta sadece temel bilgileri ve QR kodu koyup ayrıntıları profile bırakmak, kartın uzun süre geçerli kalmasını sağlar. İki yöntemin artı ve eksilerini kâğıt kartvizit mi dijital kartvizit mi yazısında karşılaştırdık.

Gizlilik ayarlarını unutmayın

Profilinizin Google gibi arama motorlarında görünüp görünmeyeceğini ve herkese açık örnekler galerisinde listelenip listelenmeyeceğini panelden seçebilirsiniz. Profilinizi sadece kartvizit üzerinden paylaşmak istiyorsanız arama motoru görünürlüğünü kapatmanız yeterlidir.

Ev adresi gibi hassas bilgileri profile yazmamanızı öneririm. Müşterinin sizi bulması gerekiyorsa iş yerinizin konumunu ekleyin. Kişisel verilerin nasıl işlendiğini KVKK aydınlatma metninde okuyabilirsiniz.

Son kontrol listesi

Profilinizi paylaşmadan önce şu listeyi tek tek işaretleyin:

• Fotoğraf ya da logo yüklendi ve net görünüyor.
• Ad soyad, unvan ve firma kâğıt kartla aynı.
• Biyografi en fazla iki cümle.
• En çok kullanılan iletişim kanalı en üstte.
• WhatsApp numarası ülke koduyla girildi.
• Gerekiyorsa konum butonu eklendi.
• Tüm linkler tek tek tıklanarak test edildi.
• Kişilere Kaydet butonuyla indirilen vCard rehbere doğru kaydediliyor.
• Tema telefonda okunaklı görünüyor.
• Arama motoru ve galeri ayarları tercih ettiğiniz gibi.

Mesleğinize özel öneriler için mesleğe göre dijital kartvizit örneklerine bakabilirsiniz. Profil hazırsa sırada QR kodu kartvizite basmak var. Henüz başlamadıysanız Kartvizy üzerinde ücretsiz hesap açarak bu listeyi hemen uygulayabilirsiniz.